ExpenseIQ · LOFA Group
Módulo de
Inventario
de Almacén
Digitalización del control de materiales y equipo
para el Departamento de Tráfico y Vías.
📦 Almacén Buchanan 🏢 Almacén Vega Alta 📱 Acceso QR
Dashboard
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El Contexto
De procesos manuales
a operación digital en tiempo real
⚠ Antes — Proceso Manual
✗
Formularios FOR.116 y FOR.117 en Excel y papel físico con firmas manuales
✗
Sin visibilidad en tiempo real del stock disponible en cada almacén
✗
Inventario por vehículo desconocido — sin trazabilidad de quién tiene qué equipo
✗
Reportes mensuales requieren compilación manual de múltiples hojas
✗
Sin registro fotográfico ni auditoría digital de cada despacho
✓ Ahora — Sistema Digital
✓
Conductores someten retiros y devoluciones via código QR desde su teléfono
✓
Dashboard en tiempo real con niveles de stock, alertas y aprobaciones pendientes
✓
Inventario por vehículo actualizado automáticamente al aprobar cada transacción
✓
Reportes mensuales generados automáticamente y exportables a CSV
✓
Firma digital + fotos requeridas en cada transacción — audit trail completo
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Flujo del Conductor
Acceso sin login
via Código QR
Los conductores no necesitan crear cuentas ni recordar contraseñas. Simplemente escanean el QR en el almacén y completan el formulario desde su teléfono.
  • Selecciona almacén (Buchanan / Vega Alta) y tipo: Checkout o Devolución
  • Escoge conductor, vehículo y agrega artículos con cantidades
  • Toma fotos de los materiales directamente desde la app
  • Firma digital obligatoria en pantalla táctil
  • El inventario no cambia hasta que el gerente aprueba
QR Code
Form 1 Form 2
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01
Panel Principal
Warehouse Dashboard
Vista central del estado operativo: aprobaciones pendientes, stock total, alertas y transferencias del mes.
  • Contador de aprobaciones pendientes en tiempo real
  • Tabla de transacciones recientes con acceso rápido a Review
  • Alertas de stock bajo y artículos agotados por almacén
  • Badges de estado: Out, Low, OK
Warehouse Dashboard
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02
Gestión de Aprobaciones
Warehouse Approvals
El gerente revisa cada transacción antes de que el inventario se actualice. Control total con trazabilidad completa.
  • Tabs: Pending / Approved / Rejected
  • Vista detallada: conductor, vehículo, artículos, fotos y firma
  • Validación de stock automática antes de aprobar
  • Rechazo con razón documentada para auditoría
  • Condición del artículo en devoluciones: Bueno / Dañado / Perdido
Warehouse Approvals
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Catálogo de Artículos
Items Catalog
76 artículos organizados en categorías con niveles de stock por almacén, stock mínimo y flag de consumible.
  • Stock actual vs. stock mínimo por almacén
  • Badge Consumable: asfalto, absorbentes, fundas — no se devuelven
  • Ajuste manual de stock para compras o bajas
  • Categorías: Equipos de Protección, Herramientas, Absorbentes, Viales
Items Catalog
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Funcionalidades Adicionales
Gestión completa del ciclo de inventario
Vehicle Inventory
🚛 Vehicle Inventory
Ver en tiempo real qué materiales y equipos tiene asignado cada vehículo. Actualizado automáticamente al aprobar cada transacción.
Warehouse Transfers
🔄 Warehouse Transfers
Transferir materiales entre Buchanan y Vega Alta con ajuste automático de stock en ambos almacenes. Auto-aprobado para gerentes.
Warehouse Reports
📊 Warehouse Reports
Reportes mensuales equivalentes al FOR.117 generados automáticamente. Exportación CSV para reemplazar los Excel manuales.
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Flujo de Trabajo
Del despacho físico a la aprobación digital
📱
Paso 1
Conductor escanea QR
En el almacén Buchanan o Vega Alta
📝
Paso 2
Completa formulario
Artículos + fotos + firma digital
⏳
Paso 3
Pending Approval
Sistema notifica al gerente
✅
Paso 4
Gerente aprueba
Valida stock y revisa evidencia
📦
Paso 5
Inventario actualizado
Trigger automático en base de datos
Checkout
Stock del almacén disminuye. Artículo reutilizable suma al inventario del vehículo. Consumibles no se asignan al vehículo.
Devolución
Bueno/Dañado: stock aumenta. Perdido: stock no cambia. Inventario del vehículo siempre disminuye.
Transferencia
Origen disminuye, destino aumenta. Auto-aprobado para gerentes. Solo roles admin/warehouse_manager.
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ExpenseIQ · LOFA Group
Operación de
almacén digitalizada
Eliminando papel, mejorando trazabilidad y
manteniendo el control que la operación requiere.
2 Almacenes 76 Artículos QR Sin Login Firma Digital Audit Trail
exiq.live
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